有疑问吗?让我们来谈谈。

共享工作间的新时代

在科技或电子商务迅速发展丶瞬息万变的市场中,越来越多企业家,尤其是年轻创意一代正在利用这个机会开创全新业务。但这该从何入手?

共享办公空间被视为初创企业不可或缺的创业起点,而且为开展创业之旅带来一系列好处:

成本效益

创办企业时,成本无疑是企业家最关心的范畴之一。在创业初期,许多时候您都不一定需要实体办公室来完成工作。当来到香港时,您或只需要以按使用付费的方式使用办公室。因此,与其承担一笔费用,租用可能对业务没有太大帮助的庞大办公室,不如重新调配资源并将其用作发展成本或员工支援。这样一来,共享工作间绝对是初创企业的务实之选。

灵活性

如果您的企业刚成立,您可能经常要灵活安排工作时间,以处理临时任务或突发事件。在共享工作间工作,您可按需要自由进出。您甚至可以去买一杯咖啡,或者在需要抖擞精神时到健身室,然後再重新开始工作!

拓展人脉

一个发展成熟的共用工作空间会定期举办研讨会,这些研讨会有助您拓展业务和社交网络,初创企业家绝对值得为开拓人脉而投资时间。如果花一点时间和心力,您可从超乎想像的多元化商业人际网络中获益。当中您遇到的这些人可能只成为朋友,却也可能组成有助业务发展的强大智囊,而这种关系最终可能会成为一种互利关系。

在一些优质的商业中心,您可以随时获得专业顾问的协助,范畴包括会计丶税务申报丶工资丶工作签证丶中国签证等,这些免费谘询服务可以按您的需要而延长,解决您的所有即时查询。例如:「如果我下周需赴中国参加广交会,我应该申请哪类签证?多久能取得签证?」如果您有这类疑问,只需来到接待处,我们的顾问将为您提供面对面谘询服务,及时解决您的烦恼。

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近年,越来越多年轻一代开始发展个人业务。相比过去的创业者,新一代有更多了解如何成为精明企业家,以及如何以更低成本实现目标的途径。

例如,如果您想投入更多资源来开展业务,似乎应减少一些传统的经常开支,包括营运实体办公室或维持办公室的杂项费用,因为这些开支不能真正促进业务增长。相反,您可能需要重新分配这些资源,将其投入到「真正」的业务,如材料/服务供应商采购或投资於产品开发等。

在这篇文章里,我们将探讨初创企业在香港经营业务时,如何在有效的财务控制下获得最大利益。

 

 

计算成本

正如上文提到,作为一位精明的创业者或企业家,应尽量降低业务成本,同时赚取最大利润,这对业务发展影响深远。 那麽您如何知道要削减哪些成本? 没错,租金是每月的最大支出。香港的物业租金冠绝全球(在此阅读相关新闻),尤其是中环区。 中环是商业中心区的尊贵地带,大部份商业活动都集中在此,许多雄心勃勃的公司包括来自中国的企业,都尝试进驻这个黄金地段。这是否代表您的公司难以进驻中环?未必。初创企业要达成这个目标,除了租用一间租金高昂的传统办公室外,还可以考虑3种价格相宜的方法:

服务式办公室:一间设备齐全的实体办公室,可让小型团队一起工作,同时保持私隐,而且具备按使用付费的办公室支援服务如打印丶文字处理,可供您灵活选用。不过,由於是私人单位,其月租高於其他两个选项;

共享办公空间:一个空间/间隔,让您来去自如,与一群志趣相投的人在中环一起工作丶分享心得和交流。近年,这种共享办公空间服务广受欢迎,它可汇聚有能之士进行交流和思维上的碰撞,从中有所启发。其费用属中等至偏高,这些空间提供每日丶每周及每月使用的选项;

虚拟办公室:由可靠的公司为您提供一个虚拟地址,以便向政府提交注册地址(例如用於注册公司丶印在公司名片丶或在网站上列出的商业地址等),您更可享有邮件处理丶电话接听和和传真转发服务。虚拟办公室对预算有限的初创企业来说,是个绝佳选择,因为他们可以最低成本获取一个尊尚的中环地址。初创企业的灵活性甚高,透过这项服务更可随时随地都能轻松工作,而其月费为3个选项中最低,低至每月港币350元。

事实上,在公司的起步阶段,您并没有必要支付实体办公室的庞大开支(尤其是初创阶段预算控制较为紧绌),因此许多行业都广泛采用虚拟办公室方案。当然,挑选一个适当的好地址对业务发展相当重要,这个地址最好位於甲级商厦,从而进一步提升您的公司形象。

获取最大效益

市面上有很多针对初创企业的灵活选项以及多种增值服务,助您拓展业务。 如何知道哪个服务供应商更适合您? 其中一个考虑是服务供应商的根基是否稳固,以及拥有丰富的相关经验。 例如,我们商务中心的专业团队提供全方位的公司支援服务,以及商业地址计划,包括电话及邮件处理公司成立配套公司秘书服务会计税务申报签证申请工作签证中国签证)丶发薪以及会议室共享办公空间,您可透过一站式服务实现所有企业合规,价格比一般服务供应商更为相宜。我们不时了解客户选择我们的理由,我们知识丰富的员工丶迅速的工作效率丶相宜价格以及全面的企业援助无疑都是吸引之处。从初创丶维护以至拓展业务,我们致力汇聚企业家并提供所需支援,成为最强的商务中心之选。

我们很多虚拟办公室客户都经常出差,因此他们来香港时,我们位於中环的商务中心环境将会是一个与商业夥伴或客户会面的绝佳地点。他们只需预约一间设备齐全的会议室,即可进行专业会面。此外,他们亦可在来香港前购买每日通行证/每周通行证/月费计划,以预约共享办公空间,享受优越的工作空间并安顿下来。我们训练有素的接待员能流利听说多种语言,即使客户身处外国时,接待员会以其公司名义接听所有来电,确保不会错失商机。

近年来,虚拟办公室似乎是初创企业/中小企业的精明之选,不但能以低成本维持和拓展业务,选用优秀的服务商更可轻松让您尽握优势,享受超乎想像的优越体验。以下还有一些小贴士,拥有一个尊尚的公司地址,配以甲级商厦中的公司名称指示牌(或称水牌),有助您加快政府申请或取得许可证的进度,以及成功申请工作签证!

请即在协桥申请您的公司地址,我们将悉心处理您的一切企业需要,让您以崭新方式体验专业尽责的服务。无论您想寻找编制会计报告的企业服务,还是灵活共享办公空间的办公室空间方案,或者随时在香港享用我们的海景会议室,我们都欢迎您发送电邮到info@bridges.hk,我们乐意为您提供协助。您亦可向我们发送私人信息,选购虚拟办公室年度服务,并获取半价优惠,以及3小时免费试用共享办公空间(优惠限期至2017年7月31日)。更多详情请参阅此处。千万别错过这次特别的免费试用体验!

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共享办公空间 VS 服务式办公室

当初创企业选择办公空间时,可能会出现以下两个选项:现时非常普遍的共享办公空间,或租用私人办公空间较多的服务式办公室。许多客户都曾经历这些问题,其实这两个选择都各有特点,只要能配合特定的需要,达到企业目的,它们都各有好处!选择工作空间确实令人苦恼,让我们来探讨一下,看看以下资讯能否助您作出决定?

 

为何选择共享办公空间

对初创企业来说,控制预算和资源管理均对拓展业务非常重要。共享办公空间是一个低成本选择,同时好处不胜枚举。在这种汇集不同业务范畴的环境工作,您可接触不同界别的人,对未来的业务拓展是一个宝贵资产。

共享办公空间的独特之处和最大优点,就是灵活性。如果您选择传统办公室作为工作空间,可能无法轻易按照业务所需而转换办公室,因为您会被一份为期 1 - 2 年的标准合约所限制。相反地,您无需担心共享办公空间的合约年期,部份服务供应商为初创企业提供多款服务计划,包括一日通行证/每周通行证/月费计划(协桥亦有提供这些选项)。有些人可能会选择供临时使用的每日通行证,您只需以电话预约或即场付款,便可即时使用共享办公空间。此外,视乎您的业务需要,您可选择每月包括40小时用量或无限用量的月费计划。

因此,共享办公空间的概念,就是只要带备所需物品,便可开始工作。如果您需要外出会面,或希望呼吸新鲜空气,只要收拾物品,便可外出舒展身心。这种工作空间非常灵活具弹性,尤其适合商务旅客或初创企业家。

 

服务式办公室又如何?

企业家选择服务式办公室一般有3大原因,私隐度高在工作地点就能得到最优质的现成服务丶可以享用一个专属的长期办公空间,让其迅速建立工作团队。比方说,对於一些相当重视私隐的初创企业和中小企业(如资讯科技丶设计或投资行业),拥有自己的私人办公空间更有利沟通和交流,对其业务非常重要。

相比之下,服务式办公室更适合一些发展较为成熟的公司,他们倾向在位置优越的办公地点(如中环)寻找设备齐全的私人办公室,以配合其品牌/公司规模。此外,他们更可善用位於其办公室旁的尊尚会议室,方便与重要客户会面。

 

应如何选择

基本上,一间管理完善的商务中心即可满足您对共享办公空间和服务式办公室的需求,您更可在业务的不同阶段享用不同服务,实现最大利益:您可在初创阶段使用成本效益高而灵活的共享办公空间,当您的公司发展更完善而需要建立较佳的公司形象时,可开始租用面积较大的服务式办公室,提升工作环境的同时,更可增进私隐度。

无论您根据业务阶段和需要而选择哪类办公空间,我们都建议您寻找一间同时提供共享办公空间和服务式办公室的可靠商务中心,这样便无需在後期因转换办公空间类型而转用另一间服务供应商。

协桥这类商务中心的另一个重要优势是,我们不但为您提供优越的办公空间,更尽心照顾您的所有业务需要和事务,包括会计及审计安排丶税务申报丶法律谘询安排丶工作签证丶公司注册商标等。我们经验丰富的内部专业团队将解答您的各种疑问,即时提供面对面谘询服务。

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