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初创企业的实用锦囊及常见问题

在港营商时,您可能不时会感到有些困惑,尤其是如何正确地履行本地合规职责。
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小秘诀 !

有时候,您可能发现自己正站在十字路口,不知何去何从,对应该继续发展业务还是撤销公司注册犹豫不决。因此,以下为您提供一些锦囊和提示,让您找寻发展方向,或以最正确的方式撤销公司注册:

 

1. 我应继续经营还是撤销公司注册?

如果您选择继续经营,则需每年支付公司秘书丶注册公司地址丶续领商业登记证,和及时填报报税表及拟备会计及审计报告的费用。

反之,如果您选择撤销公司注册,亦需在完成解散前支付上述费用,还需额外支付撤销公司注册的手续费。此外,您还须在撤销公司注册的流程正式完结前,向公司注册处提交周年申报表。整个过程大约需时6 - 9个月

如您仍在「继续业务」和「关闭公司」之间犹豫不决,您可选择宣布公司处於不活动状态,让监管机构知道您的公司目前没有任何正式活动。根据《公司条例》,由向公司注册处递交特别决议宣告不活动状态之日起,或自特别决议指定的任何较晚日期起,公司即成为不活动公司。要保留一间不活动公司,最低消费是委任一名强制性公司秘书及缴交商业登记费用,而您亦可暂时不准备会计和审计报告,即您可在收到利得税报税表时说明您的公司处於「不活动」状态。不过,有些人仍会每年完成会计和审计报告,妥善记录并保持良好的财务习惯。

此外,我们建议不活动公司保留由公司秘书提供的注册办事处地址(政府规定的香港注册办事处地址),让您在不活动期间处理政府发出的各种信件。

您可以根据公司潜力,以及所涉及的具体费用和时间来评估是否继续经营业务,并宣布公司处於休眠状态或取消注册

 

2. 申请撤销公司注册有甚麽要求?

以下是撤销公司注册前的基本要求和条件,请注意,公司注册处可能会有其他要求,或要求您递交更多文件。为顺利完成整个过程,作为精明的决策者,您可聘用可靠的公司处理申请并确保符合所有法规要求:

公司所有成员均同意撤销公司注册

公司从未开展业务或营业,或在紧接申请前停止营业超过3个月。

公司无未偿还的债务,包括利得税丶物业税丶印花税丶商业登记证手续费丶与之相关的罚款以及诉讼费用。

公司已获得税务局局长发出的「撤销公司注册无异议通知」(「无异议通知」)。当中包括提交税务局发出的报税表,以及该公司应就未收到报税表的任何课税年度缴税,以书面形式通知税务局局长。

 

3. 递交申请前,我是否需要申报所有尚未递交的周年申报表?

是的,在公司正式解散前,您必须向公司注册处申报所有周年申报表。否则,您的公司可能会被起诉,申请程序亦可能会被暂停。即使您已申请撤销公司注册,在完成撤销公司注册过程及政府宣布撤销该公司的注册前,您仍需递交最後一份周年申报表。

可是,如果您的公司已宣布处於不活动状态一段时间,您在此期间便无需递交周年申报表。即使您在後期决定撤销公司注册,您亦无需再次递交早前未有递交的周年申报表。不过也有个别情况,如不活动状态在公司注册成立日期周年後之第42天後开始生效,公司仍需要在宣布成为不活动公司的同年递交周年申报表。

而在税务局方面,如您已递交撤销公司注册申请,即使整个过程还未完成,您亦不必为商业登记证续期。

协桥的公司秘书内部团队专业尽心,妥善管理您的每个申请步骤,让您确切符合整个撤销公司注册过程的所有法规。

 

4. 撤销公司注册有甚麽手续?

如果公司注册处认为您提交的文件齐全及完整,将发出撤销公司注册的批核信。其後,登记官将在宪报刊登拟撤销公司注册的通知。一般而言,宪报公告将於公司注册处批核信发出後约三星期刊登。您亦可在政府物流服务署的网站查阅宪报。

如在通知发布之日起3个月内未收到任何异议,公司注册处将在宪报上发布最终公告,宣布撤销其公司注册并解散公司,并将通知申请人。在公司停止营业的1个月内,申请人必须书面通知税务局申请取消商业登记。

 

5. 我何时需关闭银行帐户?

我们建议您在决定撤销公司注册时一并关闭公司银行帐户。如仍有未缴付的账款和应收账款,您仍可保留该帐户一段时间,但您应在收到公司注册处的批核信後,及在相关通知刊登於宪报前关闭帐户。公司注册处将提醒申请人处理批准信中的公司银行帐户结馀,并确保在正式撤销公司注册前妥善处理公司的财产。

 

6. 我可以恢复已撤销注册的公司吗?

如您希望恢复已撤销注册的公司,可向原讼法庭提出申请。不过,由於恢复注册需要精通法规,建议您按照自己的情况寻求专业协助。取得法庭命令并妥当准备所有文件後,已撤销注册的公司通常约需2个月即可恢复注册。

 

7. 在撤销公司注册手续完成之前,我应履行甚麽责任?

如您经营有限公司,在公司完全撤销注册前,您须继续任命公司秘书并保留公司注册地址。在撤销注册期间,公司地址扮演关键角色,让您继续收取重要信件(如政府信件和银行信件)。此外,如果您公司曾经开展商业活动,您需要准备最後一份会计和审计报告。完成撤销公司注册前,您须向税务局递交经审计的财务报告。

我们为您提供一站式服务方案,涵盖多个务实范畴,包括担任您的公司秘书丶提供地址作为您的政府注册地址以收取日常信件丶准备会计和审计报告以进行税务申报和确保合规,让您及时提交仍未递交的报税表和审计报告。我们的专业团队将协助您管理整个撤销公司注册过程,以免您被罚款或起诉。

 

8. 撤销公司注册与清盘有何分别?

两者均用以解散公司。如股东之间没有负债和纠纷,撤销公司注册的过程较简单丶价格低廉,而且快捷,一般可在6 - 9个月内解散一间「背景清白」的公司。反之,如公司有负债,您可考虑清盘(即透过清盘解散公司),此方法的处理时间较长,需时超过1年。

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