近年,越來越多年輕一代開始發展個人業務。相比過去的創業者,新一代有更多了解如何成為精明企業家,以及如何以更低成本實現目標的途徑。

例如,如果您想投入更多資源來開展業務,似乎應減少一些傳統的經常開支,包括營運實體辦公室或維持辦公室的雜項費用,因為這些開支不能真正促進業務增長。相反,您可能需要重新分配這些資源,將其投入到「真正」的業務,如材料/服務供應商採購或投資於產品開發等。

在這篇文章裡,我們將探討初創企業在香港經營業務時,如何在有效的財務控制下獲得最大利益。

 

 

計算成本

正如上文提到,作為一位精明的創業者或企業家,應盡量降低業務成本,同時賺取最大利潤,這對業務發展影響深遠。 那麼您如何知道要削減哪些成本? 沒錯,租金是每月的最大支出。香港的物業租金冠絕全球(在此閱讀相關新聞),尤其是中環區。 中環是商業中心區的尊貴地帶,大部份商業活動都集中在此,許多雄心勃勃的公司包括來自中國的企業,都嘗試進駐這個黃金地段。這是否代表您的公司難以進駐中環?未必。初創企業要達成這個目標,除了租用一間租金高昂的傳統辦公室外,還可以考慮3種價格相宜的方法:

服務式辦公室:一間設備齊全的實體辦公室,可讓小型團隊一起工作,同時保持私隱,而且具備按使用付費的辦公室支援服務如打印、文字處理,可供您靈活選用。不過,由於是私人單位,其月租高於其他兩個選項;

共享辦公空間:一個空間/間隔,讓您來去自如,與一群志趣相投的人在中環一起工作、分享心得和交流。近年,這種共享辦公空間服務廣受歡迎,它可匯聚有能之士進行交流和思維上的碰撞,從中有所啟發。其費用屬中等至偏高,這些空間提供每日、每週及每月使用的選項;

虛擬辦公室:由可靠的公司為您提供一個虛擬地址,以便向政府提交註冊地址(例如用於註冊公司、印在公司名片、或在網站上列出的商業地址等),您更可享有郵件處理、電話接聽和和傳真轉發服務。虛擬辦公室對預算有限的初創企業來說,是個絕佳選擇,因為他們可以最低成本獲取一個尊尚的中環地址。初創企業的靈活性甚高,透過這項服務更可隨時隨地都能輕鬆工作,而其月費為3個選項中最低,低至每月港幣350元。

事實上,在公司的起步階段,您並沒有必要支付實體辦公室的龐大開支(尤其是初創階段預算控制較為緊絀),因此許多行業都廣泛採用虛擬辦公室方案。當然,挑選一個適當的好地址對業務發展相當重要,這個地址最好位於甲級商廈,從而進一步提升您的公司形象。

獲取最大效益

市面上有很多針對初創企業的靈活選項以及多種增值服務,助您拓展業務。 如何知道哪個服務供應商更適合您? 其中一個考慮是服務供應商的根基是否穩固,以及擁有豐富的相關經驗。 例如,我們商務中心的專業團隊提供全方位的公司支援服務,以及商業地址計劃,包括電話及郵件處理公司成立配套公司秘書服務會計稅務申報簽證申請工作簽證中國簽證)、發薪以及會議室共享辦公空間,您可透過一站式服務實現所有企業合規,價格比一般服務供應商更為相宜。我們不時了解客戶選擇我們的理由,我們知識豐富的員工、迅速的工作效率、相宜價格以及全面的企業援助無疑都是吸引之處。從初創、維護以至拓展業務,我們致力匯聚企業家並提供所需支援,成為最強的商務中心之選。

我們很多虛擬辦公室客戶都經常出差,因此他們來香港時,我們位於中環的商務中心環境將會是一個與商業夥伴或客戶會面的絕佳地點。他們只需預約一間設備齊全的會議室,即可進行專業會面。此外,他們亦可在來香港前購買每日通行證/每週通行證/月費計劃,以預約共享辦公空間,享受優越的工作空間並安頓下來。我們訓練有素的接待員能流利聽說多種語言,即使客戶身處外國時,接待員會以其公司名義接聽所有來電,確保不會錯失商機。

近年來,虛擬辦公室似乎是初創企業/中小企業的精明之選,不但能以低成本維持和拓展業務,選用優秀的服務商更可輕鬆讓您盡握優勢,享受超乎想像的優越體驗。以下還有一些小貼士,擁有一個尊尚的公司地址,配以甲級商廈中的公司名稱指示牌(或稱水牌),有助您加快政府申請或取得許可證的進度,以及成功申請工作簽證!

請即在協橋申請您的公司地址,我們將悉心處理您的一切企業需要,讓您以嶄新方式體驗專業盡責的服務。無論您想尋找編製會計報告的企業服務,還是靈活共享辦公空間的辦公室空間方案,或者隨時在香港享用我們的海景會議室,我們都歡迎您發送電郵到info@bridges.hk,我們樂意為您提供協助。您亦可向我們發送私人信息,選購虛擬辦公室年度服務,並獲取半價優惠,以及3小時免費試用共享辦公空間(優惠限期至2017年7月31日)。更多詳情請參閱此處。千萬別錯過這次特別的免費試用體驗!

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共享工作間的新時代

在科技或電子商務迅速發展、瞬息萬變的市場中,越來越多企業家,尤其是年輕創意一代正在利用這個機會開創全新業務。但這該從何入手?

共享辦公空間被視為初創企業不可或缺的創業起點,而且為開展創業之旅帶來一系列好處:

成本效益

創辦企業時,成本無疑是企業家最關心的範疇之一。在創業初期,許多時候您都不一定需要實體辦公室來完成工作。當來到香港時,您或只需要以按使用付費的方式使用辦公室。因此,與其承擔一筆費用,租用可能對業務沒有太大幫助的龐大辦公室,不如重新調配資源並將其用作發展成本或員工支援。這樣一來,共享工作間絕對是初創企業的務實之選。

靈活性

如果您的企業剛成立,您可能經常要靈活安排工作時間,以處理臨時任務或突發事件。在共享工作間工作,您可按需要自由進出。您甚至可以去買一杯咖啡,或者在需要抖擻精神時到健身室,然後再重新開始工作!

拓展人脈

一個發展成熟的共用工作空間會定期舉辦研討會,這些研討會有助您拓展業務和社交網絡,初創企業家絕對值得為開拓人脈而投資時間。如果花一點時間和心力,您可從超乎想像的多元化商業人際網絡中獲益。當中您遇到的這些人可能只成為朋友,卻也可能組成有助業務發展的強大智囊,而這種關係最終可能會成為一種互利關係。

在一些優質的商業中心,您可以隨時獲得專業顧問的協助,範疇包括會計、稅務申報、工資、工作簽證、中國簽證等,這些免費諮詢服務可以按您的需要而延長,解決您的所有即時查詢。例如:「如果我下週需赴中國參加廣交會,我應該申請哪類簽證?多久能取得簽證?」如果您有這類疑問,只需來到接待處,我們的顧問將為您提供面對面諮詢服務,及時解決您的煩惱。

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共享辦公空間 VS 服務式辦公室

當初創企業選擇辦公空間時,可能會出現以下兩個選項:現時非常普遍的共享辦公空間,或租用私人辦公空間較多的服務式辦公室。許多客戶都曾經歷這些問題,其實這兩個選擇都各有特點,只要能配合特定的需要,達到企業目的,它們都各有好處!選擇工作空間確實令人苦惱,讓我們來探討一下,看看以下資訊能否助您作出決定?

 

為何選擇共享辦公空間

對初創企業來說,控制預算和資源管理均對拓展業務非常重要。共享辦公空間是一個低成本選擇,同時好處不勝枚舉。在這種匯集不同業務範疇的環境工作,您可接觸不同界別的人,對未來的業務拓展是一個寶貴資產。

共享辦公空間的獨特之處和最大優點,就是靈活性。如果您選擇傳統辦公室作為工作空間,可能無法輕易按照業務所需而轉換辦公室,因為您會被一份為期 1 - 2 年的標準合約所限制。相反地,您無需擔心共享辦公空間的合約年期,部份服務供應商為初創企業提供多款服務計劃,包括一日通行證/每週通行證/月費計劃(協橋亦有提供這些選項)。有些人可能會選擇供臨時使用的每日通行證,您只需以電話預約或即場付款,便可即時使用共享辦公空間。此外,視乎您的業務需要,您可選擇每月包括40小時用量或無限用量的月費計劃。

因此,共享辦公空間的概念,就是只要帶備所需物品,便可開始工作。如果您需要外出會面,或希望呼吸新鮮空氣,只要收拾物品,便可外出舒展身心。這種工作空間非常靈活具彈性,尤其適合商務旅客或初創企業家。

 

服務式辦公室又如何?

企業家選擇服務式辦公室一般有3大原因,私隱度高在工作地點就能得到最優質的現成服務、可以享用一個專屬的長期辦公空間,讓其迅速建立工作團隊。比方說,對於一些相當重視私隱的初創企業和中小企業(如資訊科技、設計或投資行業),擁有自己的私人辦公空間更有利溝通和交流,對其業務非常重要。

相比之下,服務式辦公室更適合一些發展較為成熟的公司,他們傾向在位置優越的辦公地點(如中環)尋找設備齊全的私人辦公室,以配合其品牌/公司規模。此外,他們更可善用位於其辦公室旁的尊尚會議室,方便與重要客戶會面。

 

應如何選擇

基本上,一間管理完善的商務中心即可滿足您對共享辦公空間和服務式辦公室的需求,您更可在業務的不同階段享用不同服務,實現最大利益:您可在初創階段使用成本效益高而靈活的共享辦公空間,當您的公司發展更完善而需要建立較佳的公司形象時,可開始租用面積較大的服務式辦公室,提升工作環境的同時,更可增進私隱度。

無論您根據業務階段和需要而選擇哪類辦公空間,我們都建議您尋找一間同時提供共享辦公空間和服務式辦公室的可靠商務中心,這樣便無需在後期因轉換辦公空間類型而轉用另一間服務供應商。

協橋這類商務中心的另一個重要優勢是,我們不但為您提供優越的辦公空間,更盡心照顧您的所有業務需要和事務,包括會計及審計安排、稅務申報、法律諮詢安排、工作簽證、公司註冊商標等。我們經驗豐富的內部專業團隊將解答您的各種疑問,即時提供面對面諮詢服務。

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