在遠程工作、WFH (在家工作 – Work From Home) 甚至 WFA (隨處工作 – Work From Anywhere) 成為許多公司的新日常之際,這是擁有並充分利用虛擬辦公室的最佳時機。 協橋虛擬辦公室團隊看到客戶對虛擬辦公室的需求不斷上升,並了解他們需要更高效且實惠的服務。不僅處理郵件和電話,甚至提供更多個人化的幫助,以適應不同的業務運營和業務需求,並且會相應客戶業務的發展而更新及提升。

 

不單是尊尚的商務地址

我們相信沒有任何業務的營運會五十年不變,因此協橋團隊通過提供更多增值服務,讓客戶比甲級的商務地址外受益更多。

四個全新的升級版虛擬辦公室計劃價格為每月600港幣到2500港幣,包括在線甚至即場使用的服務。不論是大或小規模的企業,都可擁有最全面的企業形象。除了專業的郵件與電話處理之外,協橋的三語客戶服務團隊還為客戶提供專屬的本地電話號碼和留告轉告服務,客戶可以立即得到通知作跟進,不再錯過任何來電。此服務只按實際使用量收費,客戶可節省不必要的開支。

 

升級服務,升級形象

儘管遙距工作的趨勢未見放緩,但無可否認,面對面地工作的確增加參與度,從而提高生產力和效率。所以協橋的虛擬辦公室計劃讓客戶可每月免費使用我們的共享辦公空間,灣景會議室和行政辦公室,客戶無須額外投資實體辦公空間,仍可進行平常的企業活動,又得到專業的行政和業務支援。

 

每月服務協議 –更少承諾,更多靈活性

在香港為過萬客戶提供專業服務超過18年,我們了解靈活性是業務增長和成功的關鍵。因此,協橋客戶無須提供一整年的承諾,只要每月簽署及更新虛擬辦公室計劃合同,以享有更大的運營靈活性。從我們的博客中了解更多有關使用虛擬辦公室對所有發展中的企業的益處,或者通過info@bridges.hk與我們的虛擬辦公室團隊聯繫,了解哪種服務解決方案最適合您。

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近年,越來越多年輕一代開始發展個人業務。相比過去的創業者,新一代有更多了解如何成為精明企業家,以及如何以更低成本實現目標的途徑。

例如,如果您想投入更多資源來開展業務,似乎應減少一些傳統的經常開支,包括營運實體辦公室或維持辦公室的雜項費用,因為這些開支不能真正促進業務增長。相反,您可能需要重新分配這些資源,將其投入到「真正」的業務,如材料/服務供應商採購或投資於產品開發等。

在這篇文章裡,我們將探討初創企業在香港經營業務時,如何在有效的財務控制下獲得最大利益。

 

 

計算成本

正如上文提到,作為一位精明的創業者或企業家,應盡量降低業務成本,同時賺取最大利潤,這對業務發展影響深遠。 那麼您如何知道要削減哪些成本? 沒錯,租金是每月的最大支出。香港的物業租金冠絕全球(在此閱讀相關新聞),尤其是中環區。 中環是商業中心區的尊貴地帶,大部份商業活動都集中在此,許多雄心勃勃的公司包括來自中國的企業,都嘗試進駐這個黃金地段。這是否代表您的公司難以進駐中環?未必。初創企業要達成這個目標,除了租用一間租金高昂的傳統辦公室外,還可以考慮3種價格相宜的方法:

服務式辦公室:一間設備齊全的實體辦公室,可讓小型團隊一起工作,同時保持私隱,而且具備按使用付費的辦公室支援服務如打印、文字處理,可供您靈活選用。不過,由於是私人單位,其月租高於其他兩個選項;

共享辦公空間:一個空間/間隔,讓您來去自如,與一群志趣相投的人在中環一起工作、分享心得和交流。近年,這種共享辦公空間服務廣受歡迎,它可匯聚有能之士進行交流和思維上的碰撞,從中有所啟發。其費用屬中等至偏高,這些空間提供每日、每週及每月使用的選項;

虛擬辦公室:由可靠的公司為您提供一個虛擬地址,以便向政府提交註冊地址(例如用於註冊公司、印在公司名片、或在網站上列出的商業地址等),您更可享有郵件處理、電話接聽和和傳真轉發服務。虛擬辦公室對預算有限的初創企業來說,是個絕佳選擇,因為他們可以最低成本獲取一個尊尚的中環地址。初創企業的靈活性甚高,透過這項服務更可隨時隨地都能輕鬆工作,而其月費為3個選項中最低,低至每月港幣600元。

事實上,在公司的起步階段,您並沒有必要支付實體辦公室的龐大開支(尤其是初創階段預算控制較為緊絀),因此許多行業都廣泛採用虛擬辦公室方案。當然,挑選一個適當的好地址對業務發展相當重要,這個地址最好位於甲級商廈,從而進一步提升您的公司形象。

獲取最大效益

市面上有很多針對初創企業的靈活選項以及多種增值服務,助您拓展業務。 如何知道哪個服務供應商更適合您? 其中一個考慮是服務供應商的根基是否穩固,以及擁有豐富的相關經驗。 例如,我們商務中心的專業團隊提供全方位的公司支援服務,以及商業地址計劃,包括電話及郵件處理公司成立配套公司秘書服務會計稅務申報簽證申請工作簽證中國簽證)、發薪以及會議室共享辦公空間,您可透過一站式服務實現所有企業合規,價格比一般服務供應商更為相宜。我們不時了解客戶選擇我們的理由,我們知識豐富的員工、迅速的工作效率、相宜價格以及全面的企業援助無疑都是吸引之處。從初創、維護以至拓展業務,我們致力匯聚企業家並提供所需支援,成為最強的商務中心之選。

我們很多虛擬辦公室客戶都經常出差,因此他們來香港時,我們位於中環的商務中心環境將會是一個與商業夥伴或客戶會面的絕佳地點。他們只需預約一間設備齊全的會議室,即可進行專業會面。此外,他們亦可在來香港前購買每日通行證/每週通行證/月費計劃,以預約共享辦公空間,享受優越的工作空間並安頓下來。我們訓練有素的接待員能流利聽說多種語言,即使客戶身處外國時,接待員會以其公司名義接聽所有來電,確保不會錯失商機。

近年來,虛擬辦公室似乎是初創企業/中小企業的精明之選,不但能以低成本維持和拓展業務,選用優秀的服務商更可輕鬆讓您盡握優勢,享受超乎想像的優越體驗。以下還有一些小貼士,擁有一個尊尚的公司地址,配以甲級商廈中的公司名稱指示牌(或稱水牌),有助您加快政府申請或取得許可證的進度,以及成功申請工作簽證!

請即在協橋申請您的公司地址,我們將悉心處理您的一切企業需要,讓您以嶄新方式體驗專業盡責的服務。無論您想尋找編製會計報告的企業服務,還是靈活共享辦公空間的辦公室空間方案,或者隨時在香港享用我們的海景會議室,我們都歡迎您發送電郵到info@bridges.hk。您亦可向我們發送私人信息,選購虛擬辦公室服務,更多詳情請參閱此處

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查看服務計劃 與我們對話

您可曾想過公司指示牌能提升您的企業形象?您又是否知道,一塊名稱指示牌有助加快您向政府部門申請正式商業牌照的進度?您讀過這篇網誌後,或會驚訝這麼簡單的小工具竟對業務大有裨益!

 

提升公司形象

一個設置在香港尊尚商務中心,或大樓入口的公司指示牌可以是超越競爭對手的關鍵之一。 試想一下,如果您想獲得某項服務,但當您來到該公司所在的大廈,卻沒有看到顯示該公司位置的指示牌,您可能會轉身離開,一個商機很可能就這樣溜走。

另一種情況是,如果您打算與另一間初創公司進行業務合作,他們給了您一個地址,但當您前去造訪並嘗試查看名稱指示牌時,卻找不到這間未來合作夥伴公司的名稱,您是否還有信心與他們合作?或許您不會因此動搖信心,但根據我們的經驗,很多訪客只會短暫停留在名稱指示牌前,然後就一聲不響地離開。 公司指示牌不僅助您建立公司形象,反映公司的服務和產品質素,亦能避免上述的尷尬情況,尤其如果您是外國企業家,人們可能會懷疑您是否真的在香港設有辦公室。 設立指示牌代表您有使用本地註冊地址的絕對權利,而我們大部份服務式辦公室或虛擬辦公室的客戶都已經設立指示牌。

 

充分利用其實際功能

當您向政府部門或金融機構提交申請時,他們會要求您提供一個註冊公司的通訊地址,以證明您的企業位於香港。 因此,當申請商業許可申請、香港工作簽證和銀行開戶時,您的公司名稱指示牌將成為申請的有力證明。

聯邦快遞曾在一項調查中發現,在運送包裹或產品時,如果入口處沒有設置公司指示牌,可能會令送貨員疑惑甚至離開,以致最終無法確定產品是否已送達正確地址。因此,註冊一個公司指示牌不僅為了維護公司形象,也符合基本和實用用途,例如準確有效地發送及接收商業文件。此外,當有關政府部門造訪其服務式辦公室/虛擬辦公室/共享辦公空間時,一個放置於入口處的正式公司指示牌,可讓人迅即找到公司位置。

使用協橋的服務式辦公室/虛擬辦公室/共享辦公空間服務,即可以港幣1,800元享用一年公司名稱指示牌服務,即每月只需港幣150元(21美元),就可讓您進駐香港中環商業中心區的尊尚位置!

 

在此註冊,以一塊多功能的指示牌來迎接新一年。

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