您可曾想過公司指示牌能提升您的企業形象?您又是否知道,一塊名稱指示牌有助加快您向政府部門申請正式商業牌照的進度?您讀過這篇網誌後,或會驚訝這麼簡單的小工具竟對業務大有裨益!

 

提升公司形象

一個設置在香港尊尚商務中心,或大樓入口的公司指示牌可以是超越競爭對手的關鍵之一。 試想一下,如果您想獲得某項服務,但當您來到該公司所在的大廈,卻沒有看到顯示該公司位置的指示牌,您可能會轉身離開,一個商機很可能就這樣溜走。

另一種情況是,如果您打算與另一間初創公司進行業務合作,他們給了您一個地址,但當您前去造訪並嘗試查看名稱指示牌時,卻找不到這間未來合作夥伴公司的名稱,您是否還有信心與他們合作?或許您不會因此動搖信心,但根據我們的經驗,很多訪客只會短暫停留在名稱指示牌前,然後就一聲不響地離開。 公司指示牌不僅助您建立公司形象,反映公司的服務和產品質素,亦能避免上述的尷尬情況,尤其如果您是外國企業家,人們可能會懷疑您是否真的在香港設有辦公室。 設立指示牌代表您有使用本地註冊地址的絕對權利,而我們大部份服務式辦公室或虛擬辦公室的客戶都已經設立指示牌。

 

充分利用其實際功能

當您向政府部門或金融機構提交申請時,他們會要求您提供一個註冊公司的通訊地址,以證明您的企業位於香港。 因此,當申請商業許可申請、香港工作簽證和銀行開戶時,您的公司名稱指示牌將成為申請的有力證明。

聯邦快遞曾在一項調查中發現,在運送包裹或產品時,如果入口處沒有設置公司指示牌,可能會令送貨員疑惑甚至離開,以致最終無法確定產品是否已送達正確地址。因此,註冊一個公司指示牌不僅為了維護公司形象,也符合基本和實用用途,例如準確有效地發送及接收商業文件。此外,當有關政府部門造訪其服務式辦公室/虛擬辦公室/共享辦公空間時,一個放置於入口處的正式公司指示牌,可讓人迅即找到公司位置。

使用協橋的服務式辦公室/虛擬辦公室/共享辦公空間服務,即可以港幣1,500元享用一年公司名稱指示牌服務,即每月只需港幣125元(17美元),就可讓您進駐香港中環商業中心區的尊尚位置!

 

在此註冊,以一塊多功能的指示牌來迎接新一年。

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共享辦公空間 VS 服務式辦公室

當初創企業選擇辦公空間時,可能會出現以下兩個選項:現時非常普遍的共享辦公空間,或租用私人辦公空間較多的服務式辦公室。許多客戶都曾經歷這些問題,其實這兩個選擇都各有特點,只要能配合特定的需要,達到企業目的,它們都各有好處!選擇工作空間確實令人苦惱,讓我們來探討一下,看看以下資訊能否助您作出決定?

 

為何選擇共享辦公空間

對初創企業來說,控制預算和資源管理均對拓展業務非常重要。共享辦公空間是一個低成本選擇,同時好處不勝枚舉。在這種匯集不同業務範疇的環境工作,您可接觸不同界別的人,對未來的業務拓展是一個寶貴資產。

共享辦公空間的獨特之處和最大優點,就是靈活性。如果您選擇傳統辦公室作為工作空間,可能無法輕易按照業務所需而轉換辦公室,因為您會被一份為期 1 - 2 年的標準合約所限制。相反地,您無需擔心共享辦公空間的合約年期,部份服務供應商為初創企業提供多款服務計劃,包括一日通行證/每週通行證/月費計劃(協橋亦有提供這些選項)。有些人可能會選擇供臨時使用的每日通行證,您只需以電話預約或即場付款,便可即時使用共享辦公空間。此外,視乎您的業務需要,您可選擇每月包括40小時用量或無限用量的月費計劃。

因此,共享辦公空間的概念,就是只要帶備所需物品,便可開始工作。如果您需要外出會面,或希望呼吸新鮮空氣,只要收拾物品,便可外出舒展身心。這種工作空間非常靈活具彈性,尤其適合商務旅客或初創企業家。

 

服務式辦公室又如何?

企業家選擇服務式辦公室一般有3大原因,私隱度高在工作地點就能得到最優質的現成服務、可以享用一個專屬的長期辦公空間,讓其迅速建立工作團隊。比方說,對於一些相當重視私隱的初創企業和中小企業(如資訊科技、設計或投資行業),擁有自己的私人辦公空間更有利溝通和交流,對其業務非常重要。

相比之下,服務式辦公室更適合一些發展較為成熟的公司,他們傾向在位置優越的辦公地點(如中環)尋找設備齊全的私人辦公室,以配合其品牌/公司規模。此外,他們更可善用位於其辦公室旁的尊尚會議室,方便與重要客戶會面。

 

應如何選擇

基本上,一間管理完善的商務中心即可滿足您對共享辦公空間和服務式辦公室的需求,您更可在業務的不同階段享用不同服務,實現最大利益:您可在初創階段使用成本效益高而靈活的共享辦公空間,當您的公司發展更完善而需要建立較佳的公司形象時,可開始租用面積較大的服務式辦公室,提升工作環境的同時,更可增進私隱度。

無論您根據業務階段和需要而選擇哪類辦公空間,我們都建議您尋找一間同時提供共享辦公空間和服務式辦公室的可靠商務中心,這樣便無需在後期因轉換辦公空間類型而轉用另一間服務供應商。

協橋這類商務中心的另一個重要優勢是,我們不但為您提供優越的辦公空間,更盡心照顧您的所有業務需要和事務,包括會計及審計安排、稅務申報、法律諮詢安排、工作簽證、公司註冊商標等。我們經驗豐富的內部專業團隊將解答您的各種疑問,即時提供面對面諮詢服務。

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商標的重要性源遠流長。您知道史上第一個商標是用於羅馬人的寶劍上嗎?

 

人人都在談論™,它真是企業必備嗎?我們真的需要擁有商標?

申請商標與否,完全是個人選擇,但我們認為,您的企業名稱或您的產品外觀都是您最寶貴的資產之一。在這篇網誌中,我們會解釋商標的作用,以及在香港申請商標的流程和小貼士。預備好保護您的公司名稱/產品,使它成為有助公司發展的寶劍了嗎?

 

商標有甚麼用途?

市場上有眾多品牌,商標的「™」標誌通常用於區分一間特定公司/一位獨立擁有人。

不過,請緊記香港公司註冊處及香港商標註冊處是兩間不同的機構。有些客戶時常把這兩個部門混為一談,因此我經常提醒他們,完成了公司註冊程序並不代表自動註冊了商標,也不代表您享有任何商標權。

換言之,如果您希望享有貴公司名稱或標誌的專用權,並應用於您的產品/服務/發明上,您就必須取得商標,將來您的產品或服務更受歡迎時,這個程序可為您省卻很多麻煩。事實上,有些客戶來諮詢我們時已經錯失先機(他們在創業初期忽略了此程序,在公司成立數年後突然如夢初醒),發現其業務/產品已遭他人註冊了其首選類別(即機械工具、烹飪、電訊等一類商標),以致他們無法註冊該類別。可惜,企業或許會因忽略商標的重要性,而受他人的侵權行為影響後,才明白本該及早完成此程序。我們希望您不會步他們後塵,並因此付出沉重代價。

談到專用商標,很多人會混淆「™」和「®」。一般來說,無論企業是否已註冊商標,均可使用「™」標誌。相反地,®」標誌卻代表此商標已經註冊,而您可享有由商標註冊處授予的專用商標權。 換言之,當您獲取這個權利後,即可在您的公司名稱或標誌後加上「®」標誌。假如有人在未經您同意下挪用您的商標,您可對任何違反商標法的人採取法律行動。 這可為您築建一道可靠的保護牆,防止任何人試圖從您的商標獲得任何好處(包括公司名稱、產品、發明、理念等)。

如何在市場中早著先機?

此外,申請商標也可賦予您的企業早著先機之利。如果您有新發明的產品或服務,申請商標後便可輕易主導市場。 其他後來者難以在短時間內獲得相同商標。 簡而言之,只要您的行動迅速,註冊商標讓您有機會成為市場領導者。

接下來,我們將與您分享一些最新趨勢。根據我們的經驗,如果一間香港公司擁有註冊商標,將更易與中國內地的公司合作,因為註冊商標會使中國公司對您留下可靠和信譽良好的印象,而且促使他們願意為您的產品/服務付出較高金額。如此一來,註冊商標實在非常划算,因為要獲得為期10年的商標權,每月僅需付出港幣100元以下

 

輕鬆準備註冊資料

開始註冊前,只需向我們提供以下4項基本資料:-

• 您希望註冊的圖形商標

• 此商標覆蓋甚麼產品/服務?(即嬰兒食品、衛生和美容護理等商標類別。)

• 您希望先進行官方檢索/非官方檢索嗎?(此檢索能確保您的商標可供註冊)

• 商標擁有人的資料

簡單便捷!

 

香港商標註冊只需5個步驟

註冊商標聽起來很複雜,但其實過程比想像中簡便得多。無論您擁有本地還是海外公司,只需向我們提供以上4項資料,我們經驗豐富的顧問便會在整個過程中提供循序漸進的協助。以下為您簡單介紹幾個步驟:-

1. 提交申請

收集所有關於您的產品/創作/服務的所需資料,我們將協助您提交申請。整個申請過程一般快至6個月便可完成。

2. 檢查遺漏

商標註冊處將徹底檢查申請表和所提供的文件。如需要進一步資料,註冊處會與我們聯絡。

3. 檢索及審查

商標註冊處會進行正式檢索,檢查是否已有相同或相似的商標已被註冊。註冊處亦會審查所提交的商標是否適當,並符合「商標條例」的要求。

4. 拒絕申請(視乎情況)

如不符合任何要求,商標註冊處有權拒絕該申請。然而,申請人將獲6個月時間來進行修改,以達致要求。

5. 註冊

您的商標獲接納註冊後,將刊登在香港知識產權公報。若沒有第三方提出反對,商標註冊處將為您註冊商標,而您將獲發註冊證明,該註冊通知同時也會刊登在公報中。作為註冊商標的擁有人,您的權利將從申請日起生效,有效期為10年。

 

如何使您的商標突圍而出?

商標不單是公司或業務名稱,更可以是一組融匯不同意念的元素,如標誌、圖像、符號等。現在,我們會給您一些小錦囊,讓您創作獨一無二的商標:-

- 發揮創意,您要花點心思構思商標的獨特之處, 例如在飲食行業,如果您使用「MEAT FOOD」而非「MEET FOOD」,商標註冊處將很有可能拒絕您的申請,因為已有大量的相似商標。

- 商標不能包括有關產品數量或質素的描述,如「100 Chicken Wings」或「Quality Chicken Wings」。

- 商標不能包括地理名稱,如「Milano Fashion」。

- 最好使用您發明的產品名稱,因為此名稱應該包含最創新的點子。

如您不確定您的商標是否與現有商標相似,我們可為您查核。我是商標團隊的Cherry,我的豐富專業知識會加快並簡化您的申請流程。我很樂意循序漸進地助您完成整個程序,並迅即解答您的問題,讓您的商標申請之旅更順利。

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