如何維護香港公司
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服務計劃 1

  • 為期1年的公司秘書服務

  • 擔任重要控制人登記冊 (SCR) 指定代表

  • 增值服務

  • 資深顧問提供之企業合規建議

轉至協橋

每年
港幣$3,500

歡迎提問及諮詢

服務計劃 2

客戶熱選
  • 為期1年的公司秘書服務

  • 擔任重要控制人登記冊 (SCR) 指定代表

  • 為期1年的註冊地址及郵箱服務

  • 增值服務

  • 資深顧問提供之企業合規建議

轉至協橋

每年
港幣$8,900

歡迎提問及諮詢

服務計劃 3

  • 為期1年的公司秘書服務

  • 擔任重要控制人登記冊 (SCR) 指定代表

  • 為期1年的註冊地址及郵箱服務

  • 年度會計服務
    [10個帳目或以下]

  • 增值服務

  • 資深顧問提供之企業合規建議

轉至協橋

每年
港幣$14,900

歡迎提問及諮詢

服務計劃 4

  • 為期1年的公司秘書服務

  • 擔任重要控制人登記冊 (SCR) 指定代表

  • 為期1年的註冊地址及郵箱服務

  • 年度會計服務
    [10個條目或以下]

  • 年度審計安排及提交利得稅報稅表
    [營業額在港幣100萬元或以下]

  • 增值服務

  • 資深顧問提供之企業合規建議

轉至協橋

每年
港幣$21,900

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我們能支援更多

  • 更改
    董事 / 股東
  • 任命
    代理董事 / 股東
  • 股份轉讓 /
    配股
  • 填報
    公司週年申報表
  • 續領商業登記證
    續期 (有效 / 過期證)
  • 更改公司名稱 /
    增加企業分支機構名稱
  • 海牙認證
    及國際公證安排
  • 撤銷公司註冊
    或關閉註冊辦事處

正式轉移前的一些須知事項

您對現有服務供應商不滿意?請瀏覽此處,了解我們如何助您履行此法定職位。 在香港,所有有限公司均需任命一名公司秘書。現在,您可以相宜價格委託協橋履行您的公司秘書責任,包括將所有必需的公司責任報告提交給公司註冊處

服務計劃詳情及期限

公司秘書職責

誰可擔任公司秘書?

協橋的增值服務

  • 為期一年的公司秘書任命
  • 擔任重要控制人登記冊 (SCR) 的指定代表
  • 編製及向公司註冊處提交週年申報表 (有些公司不提供此服務)
  • 在規定的最後本地提交期限前提交週年申報表,避免因遲交而被罰款
  • 備存公司法定記錄

如您將公司秘書責任移交給我們,通常需時約1個月即可完成。

*為持有證監會牌照的公司或上市公司提供公司秘書服務 (有待報價)。
*超過5名董事 / 股東的公司:有待報價。

根據香港《公司條例》,香港所有有限公司均需任命一名公司秘書。

公司秘書的工作對於公司的行政及管理非常重要,公司秘書不單與公司的董事和股東合作,還要與公司註冊處等不同政府和監管機構溝通

  • 個人 : 應該通常居住在香港。
  • 公司秘書 : 其註冊辦事處或營業地點應在香港。

請注意,董事或股東不得和公司秘書為同一人。根據商業慣例,大多數公司都會聘請一間可靠的公司承擔此重要職務,以履行所有相關的本地合規責任。該公司應不僅能履行基本責任,還應像協橋一樣具備全方位管理繁瑣事宜的能力,例如更改業務性質、任命董事 / 股東、為配股增加法定股本等。

  • 審閱您收到的所有政府信函並追踪最後處理期限
  • 提供量身打造的會計及稅務策略建議
  • 避免因遲交申報表而被罰款
  • 全方位銀行帳戶開戶協助

簡單4個步驟,輕鬆履行公司秘書職務

步驟1

享用職務交接
服務計劃

步驟2

提交
年度文件

步驟3

履行
合規責任

步驟4

更多全面支援
包括股份轉讓

人們喜歡問什麼?

熱門問題

作為公司秘書,貴公司是否會協助審閱我的政府信函?

  • 這種服務並非市場慣例,尤其有些服務供應商並不具備全方位綜合管理的人力資源及務實經驗。
  • 透過協橋的全方位服務平台,使用我們的註冊地址會對您非常有利,也定會令您受益匪淺。換言之,您的所有政府信函都將郵寄至我們提供的註冊辦事處地址,而當我們收到政府信函時,便會及時提醒您,同時還會就如何妥善處理這些信函為您提供實用意見。這項「一站式」服務安排,讓您不會錯過政府規定的最後期限。
  • 由於您的政府郵件可能包含許多敏感資料,您務必選擇可靠的服務供應商代您處理這些事宜。憑藉多年的實戰經驗,我們謹慎體貼的公司秘書專員會小心翼翼地處理您的信函,並密切留意政府安排,代您在忙於處理繁重業務時妥善處理不同的合規責任及最後期限

週年申報表究竟是甚麼?

  • 根據公司條例規定,所有有限公司均須在公司註冊成立週年日之後 42 天內,準備並提交其週年申報表。由於整個年度期間可能會發生變動或更新,此文件應列明公司的詳細資料,因此有關負責人須透過此類報告向監管機構提供最新資訊。
  • 公司註冊處不會提醒您提交這項重要文件,而市面上的公司秘書服務供應商亦並非每間都會提醒您。作為您的公司秘書,我們不僅會向您發出通知,提醒您每個最後期限,還會免費幫您編製及提交您的週年申報表,以免您因遲交而被罰款。
  • 如果您選擇我們擔任您的稅務安排服務供應商,我們甚至會提醒您提交報稅表(如僱主報稅表及利得稅報稅表),讓您妥善履行這些責任。

我能否親自擔任公司秘書?還是應該聘請專業人士?

  • 在香港,所有有限公司均需根據《公司條例》任命一名公司秘書。公司秘書的工作對於公司的管治和行政非常重要,公司秘書不單為公司的董事和股東工作,更要與公司註冊處等不同政府和監管機構溝通。
  • 如果您是公司的董事/股東,根據有關法例,您不能擔任公司秘書。如果您委任個人擔任此職位,其應通常居於香港;如果公司秘書是企業秘書公司,則其註冊辦事處或營業地點應位於香港。
  • 考慮到各個範疇後,我們會建議您聘請一間精通香港《公司條例》的優秀公司擔任此重要職務。外行人或欠缺雄厚實力的服務供應商會為您帶來許多麻煩。優秀公司能輕鬆完成包括任命新董事/股東,為配股增加法定股本及股份轉讓等要求,反之,所有程序會既耗時又浪費資源。再者,履行香港的合規責任之重要性更是不言而喻。

將我的公司秘書職責移交給貴公司需經過哪些程序?

  • 找一間可靠的公司來管理您的公司責任會帶來天淵之別。您可參考以下兩個簡單步驟,將公司秘書一職轉移給協橋,並立即加入我們的社群:
  • 首先,如您對目前的狀況或您應否移交此職務有疑問,請隨時在此處與我們的公司秘書專員即時對話。他們會致力協助您,並為您的企業制定最適合的公司維護服務方案。
  • 其次,如果您已決定加入我們的用戶社群,我們會為您準備數份文件並代您提交。由於香港的所有有限公司都需要任命一名公司秘書,所以如有任何變動亦須通知相關政府部門。在徵得您的同意後,我們會先與您的現有服務供應商溝通並順利完成交接,我們的內部專業團隊會妥善處理所有協調工作。

公司的營業名稱是甚麼?為何要加上此名稱?

  • 公司的營業名稱(即經營別稱)有別於註冊商業名稱。商業名稱用於企業的所有正式法律文件或申請書上,而營業名稱與在公眾通訊中使用的正式商業名稱相反,主要用於以更簡單的品牌名稱來經營業務。
  • 事實上,現在不同行業使用營業名稱的情況都越來越普遍。例如,銷售各類產品的大集團,可能會在其註冊商業名稱下使用不同的營業名稱,方便人們區分。
  • 另一個主要區別在於二者的應付稅款。使用註冊商業名稱經營業務需要符合法律條件,因此被用作母公司實體及需要課稅;營業名稱更像是商標,其性質和法律效力與商業名稱截然不同。因此,您在添加營業名稱之前,需先註冊一個商業名稱,我們建議您應向經驗豐富的公司秘書專員求助,一般只需 1 - 2 天即可完成手續。

優秀的公司秘書還能勝任其他工作嗎?

  • 優秀的公司能妥善執行公司秘書的主要職責,包括提交週年申報表及備存公司法定記錄,更應能處理更複雜的公司秘書事務,例如:更改公司名稱、增加或取消商業名稱/分公司名稱、任命或登記董事/股東/公司秘書、任命個人董事、董事會決議、續領商業登記證(有效/過期登記證)、股份轉讓、為配股增加法定股本、代名人服務、核證副本、海牙認證或國際公證安排,及撤銷公司註冊等。
  • 我們的團隊熟悉公司註冊處和其他監管機構的最新法規及合規責任,因此如您委任我們擔任公司秘書這個重要職務,我們會成為您信賴的左右手,悉心管理所有年度責任或臨時變動,確保您在規定的本地最後期限前提交文件(如週年申報表等),及圓滿處理所有合規工作,免卻任何麻煩或罰款,對您的業務大有裨益。
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    「協橋及其團隊的出色表現值得讚賞。所有員工都十分熱心、友善、博學和主動。團隊的態度非常專業,值得您引以為傲。」
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