初創企業的實用錦囊及常見問題

在港營商時,您可能不時會感到有些困惑,尤其是如何正確地履行本地合規職責。
於這裏查看我們精選的
小秘訣 !

有時候,您可能發現自己正站在十字路口,不知何去何從,對應該繼續發展業務還是撤銷公司註冊猶豫不決。因此,以下為您提供一些錦囊和提示,讓您找尋發展方向,或以最正確的方式撤銷公司註冊:

 

1. 我應繼續經營還是撤銷公司註冊?

如果您選擇繼續經營,則需每年支付公司秘書、註冊公司地址、續領商業登記證,和及時填報報稅表及擬備會計及審計報告的費用。

反之,如果您選擇撤銷公司註冊,亦需在完成解散前支付上述費用,還需額外支付撤銷公司註冊的手續費。此外,您還須在撤銷公司註冊的流程正式完結前,向公司註冊處提交週年申報表。整個過程大約需時6 - 9個月

如您仍在「繼續業務」和「關閉公司」之間猶豫不決,您可選擇宣佈公司處於不活動狀態,讓監管機構知道您的公司目前沒有任何正式活動。根據《公司條例》,由向公司註冊處遞交特別決議宣告不活動狀態之日起,或自特別決議指定的任何較晚日期起,公司即成為不活動公司。要保留一間不活動公司,最低消費是委任一名強制性公司秘書及繳交商業登記費用,而您亦可暫時不準備會計和審計報告,即您可在收到利得稅報稅表時說明您的公司處於「不活動」狀態。不過,有些人仍會每年完成會計和審計報告,妥善記錄並保持良好的財務習慣。

此外,我們建議不活動公司保留由公司秘書提供的註冊辦事處地址(政府規定的香港註冊辦事處地址),讓您在不活動期間處理政府發出的各種信件。

您可以根據公司潛力,以及所涉及的具體費用和時間來評估是否繼續經營業務,並宣布公司處於休眠狀態或取消註冊

 

2. 申請撤銷公司註冊有甚麼要求?

以下是撤銷公司註冊前的基本要求和條件,請注意,公司註冊處可能會有其他要求,或要求您遞交更多文件。為順利完成整個過程,作為精明的決策者,您可聘用可靠的公司處理申請並確保符合所有法規要求:

公司所有成員均同意撤銷公司註冊

公司從未開展業務或營業,或在緊接申請前停止營業超過3個月。

公司無未償還的債務,包括利得稅、物業稅、印花稅、商業登記證手續費、與之相關的罰款以及訴訟費用。

公司已獲得稅務局局長發出的「撤銷公司註冊無異議通知」(「無異議通知」)。當中包括提交稅務局發出的報稅表,以及該公司應就未收到報稅表的任何課稅年度繳稅,以書面形式通知稅務局局長。

 

3. 遞交申請前,我是否需要申報所有尚未遞交的週年申報表?

是的,在公司正式解散前,您必須向公司註冊處申報所有週年申報表。否則,您的公司可能會被起訴,申請程序亦可能會被暫停。即使您已申請撤銷公司註冊,在完成撤銷公司註冊過程及政府宣佈撤銷該公司的註冊前,您仍需遞交最後一份週年申報表。

可是,如果您的公司已宣佈處於不活動狀態一段時間,您在此期間便無需遞交週年申報表。即使您在後期決定撤銷公司註冊,您亦無需再次遞交早前未有遞交的週年申報表。不過也有個別情況,如不活動狀態在公司註冊成立日期週年後之第42天後開始生效,公司仍需要在宣佈成為不活動公司的同年遞交週年申報表。

而在稅務局方面,如您已遞交撤銷公司註冊申請,即使整個過程還未完成,您亦不必為商業登記證續期。

協橋的公司秘書內部團隊專業盡心,妥善管理您的每個申請步驟,讓您確切符合整個撤銷公司註冊過程的所有法規。

 

4. 撤銷公司註冊有甚麼手續?

如果公司註冊處認為您提交的文件齊全及完整,將發出撤銷公司註冊的批核信。其後,登記官將在憲報刊登擬撤銷公司註冊的通知。一般而言,憲報公告將於公司註冊處批核信發出後約三星期刊登。您亦可在政府物流服務署的網站查閱憲報。

如在通知發佈之日起3個月內未收到任何異議,公司註冊處將在憲報上發佈最終公告,宣佈撤銷其公司註冊並解散公司,並將通知申請人。在公司停止營業的1個月內,申請人必須書面通知稅務局申請取消商業登記。

 

5. 我何時需關閉銀行帳戶?

我們建議您在決定撤銷公司註冊時一併關閉公司銀行帳戶。如仍有未繳付的賬款和應收賬款,您仍可保留該帳戶一段時間,但您應在收到公司註冊處的批核信後,及在相關通知刊登於憲報前關閉帳戶。公司註冊處將提醒申請人處理批准信中的公司銀行帳戶結餘,並確保在正式撤銷公司註冊前妥善處理公司的財產。

 

6. 我可以恢復已撤銷註冊的公司嗎?

如您希望恢復已撤銷註冊的公司,可向原訟法庭提出申請。不過,由於恢復註冊需要精通法規,建議您按照自己的情況尋求專業協助。取得法庭命令並妥當準備所有文件後,已撤銷註冊的公司通常約需2個月即可恢復註冊。

 

7. 在撤銷公司註冊手續完成之前,我應履行甚麼責任?

如您經營有限公司,在公司完全撤銷註冊前,您須繼續任命公司秘書並保留公司註冊地址。在撤銷註冊期間,公司地址扮演關鍵角色,讓您繼續收取重要信件(如政府信件和銀行信件)。此外,如果您公司曾經開展商業活動,您需要準備最後一份會計和審計報告。完成撤銷公司註冊前,您須向稅務局遞交經審計的財務報告。

我們為您提供一站式服務方案,涵蓋多個務實範疇,包括擔任您的公司秘書、提供地址作為您的政府註冊地址以收取日常信件、準備會計和審計報告以進行稅務申報和確保合規,讓您及時提交仍未遞交的報稅表和審計報告。我們的專業團隊將協助您管理整個撤銷公司註冊過程,以免您被罰款或起訴。

 

8. 撤銷公司註冊與清盤有何分別?

兩者均用以解散公司。如股東之間沒有負債和糾紛,撤銷公司註冊的過程較簡單、價格低廉,而且快捷,一般可在6 - 9個月內解散一間「背景清白」的公司。反之,如公司有負債,您可考慮清盤(即透過清盤解散公司),此方法的處理時間較長,需時超過1年。

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