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初创企业的实用锦囊及常见问题

在港营商时,您可能不时会感到有些困惑,尤其是如何正确地履行本地合规职责。
於这里查看我们精选的
小秘诀 !

您在筹备成立公司的初期,除了成立程序和企业架构,还要考虑合规责任和第二年起的费用。协桥根据过往的经验,我们综合了一些维护公司的小贴士:

 

1. 公司秘书是甚麽?

在香港,所有有限公司均需根据香港《公司条例》任命一名公司秘书。公司秘书的工作对公司的行政和管理非常重要,公司秘书不单与公司的董事和股东合作,还要与公司注册处等不同政府和监管机构沟通。

如果公司秘书是个人,他或她应通常居住在香港;如公司秘书是一间公司,其注册办公室或经营地点应在香港。

 

2. 公司秘书服务一般包括甚麽?

我们的公司秘书服务计划包括以下项目:

协桥公司秘书服务计划
 

1. 获委任为公司秘书,为期一年。
2. 准备并向公司注册处提交周年申报表(部份公司不包括此项服务)。
3. 在周年申报表本地提交期限前提交申报,避免因逾期而罚款。
4. 备存公司法定记录
5. 无限次免费更改注册办公地址

除以上项目外,一间有实力的公司应能管理更复杂的公司秘书事务,例如: 

协桥公司秘书团队
 

- 更改公司名称
- 商业登记执照续期
- 股份转让
- 更改商业名称/分行名称
- 更改商业性质
- 更改董事/股东
- 提名服务
- 核证副本
- 撤销公司注册

公司秘书的角色非常重要,我们的团队熟悉公司注册处及其他监管机构的最新法例,以及公司需履行的责任,让您获得可靠的协助。我们更可为您管理所有年度事务或临时变更,确保在限期前递交本地申报表(如周年申报表等)及以最高标准完成所有合规工作,免却因疏忽而引致麻烦或罚款。

 

3. 第二年开始的维护费用是多少?

我们的全面公司秘书服务计划的每季收费为港币$2,500元。作为公司拥有人,您亦需缴交商业登记续期费(每年由税务局公布)及每季为港币105元的周年申报表等政府费用。如果您订购了注册地址,续期费视乎您参加的服务计划而定。

 

4. 我是公司的董事,我能担任公司秘书吗?

不能,公司条例禁止唯一董事兼任公司秘书。该条例亦规定,如一间有限公司的唯一董事是同一人,则需要委任第三者为公司秘书。公司秘书职位不得由公司的唯一董事兼任。

 

5. 公司秘书会提醒我递交周年申报表吗?

根据公司条例规定,所有有限公司均须在公司注册成立周年日之後 42 天内,准备并提交其周年申报表。公司注册处不会提醒您提交这项重要文件,而市面上的公司秘书服务供应商亦并非每间都会提醒您。作为您的公司秘书,我们将向您发送提醒,让您在限期前及早准备,避免因延误而被罚款。

如果您选择我们担任您的税务安排服务供应商,我们甚至会提醒您提交报税表(如雇主报税表及利得税报税表),让您妥善履行这些责任。

 

6. 使用公司秘书服务供应商的注册地址有何好处?

此举对您非常有利。如您的注册办公地址由您的公司秘书服务供应商提供(例如虚拟办公室服务计划),那麽您的所有政府信件都会寄送到此地址,公司秘书服务供应商会在收到政府信件时及时提醒您,并建议您您能及时知道这些政府邮件的处理期限

由於您的政府邮件可能包含许多敏感资料,您必须选择可靠的服务供应商代您处理这些事宜。我们的专家拥有多年经验,他们会谨慎地处理您的信件,并密切留意政府定下的期限,让您埋首於繁忙工作时亦能妥善处理不同合规责任和期限。

 

7.公司秘书服务供应商会处理我的报税表填报事宜吗?

协桥拥有专业的公司秘书团队及合资格的会计团队,处理您的各种公司需要。如您委任我们为贵公司的公司秘书及税务安排服务供应商,我们合资格的会计师和税务专家团队可为您提供有关填报报税表丶有效税务规划丶税务优化连同税项扣除 (如有) 的详细建议。因此,您可准时处理及提交雇主报税表丶利得税报税表,以及个别人士报税表。我们会为您妥善处理财务报告结构,并整理会计和审计报告,当您开始赚取利润时,便能执行更高效的税务计划。

总括而言,透过我们与别不同的公司合规服务,您可随时获得全面的公司维护支援,减轻沉重的工作负担。

 
 
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