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虚拟办公空间如何在创业阶段减省成本及达致最大收益？
刊登日期∶2017年07月04日
近年，越来越多年轻一代开始发展个人业务。相比过去的创业者，新一代有更多了解如何成为精明企业家，以及如何以更低成本实现目标的途径。
例如，如果您想投入更多资源来开展业务，似乎应减少一些传统的经常开支，包括营运实体办公室或维持办公室的杂项费用，因为这些开支不能真正促进业务增长。相反，您可能需要重新分配这些资源，将其投入到「真正」的业务，如材料／服务供应商采购或投资於产品开发等。
在这篇文章里，我们将探讨初创企业在香港经营业务时，如何在有效的财务控制下获得最大利益。
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计算成本
正如上文提到，作为一位精明的创业者或企业家，应尽量降低业务成本，同时赚取最大利润，这对业务发展影响深远。 那麽您如何知道要削减哪些成本？ 没错，租金是每月的最大支出。香港的物业租金冠绝全球（在此阅读相关新闻），尤其是中环区。 中环是商业中心区的尊贵地带，大部份商业活动都集中在此，许多雄心勃勃的公司包括来自中国的企业，都尝试进驻这个黄金地段。这是否代表您的公司难以进驻中环？未必。初创企业要达成这个目标，除了租用一间租金高昂的传统办公室外，还可以考虑3种价格相宜的方法：
> 服务式办公室：一间设备齐全的实体办公室，可让小型团队一起工作，同时保持私隐，而且具备按使用付费的办公室支援服务如打印丶文字处理，可供您灵活选用。不过，由於是私人单位，其月租高於其他两个选项；
> 共享办公空间：一个空间／间隔，让您来去自如，与一群志趣相投的人在中环一起工作丶分享心得和交流。近年，这种共享办公空间服务广受欢迎，它可汇聚有能之士进行交流和思维上的碰撞，从中有所启发。其费用属中等至偏高，这些空间提供每日丶每周及每月使用的选项；
> 虚拟办公室：由可靠的公司为您提供一个虚拟地址，以便向政府提交注册地址（例如用於注册公司丶印在公司名片丶或在网站上列出的商业地址等），您更可享有邮件处理丶电话接听和和传真转发服务。虚拟办公室对预算有限的初创企业来说，是个绝佳选择，因为他们可以最低成本获取一个尊尚的中环地址。初创企业的灵活性甚高，透过这项服务更可随时随地都能轻松工作，而其月费为3个选项中最低，低至每月港币600元。
事实上，在公司的起步阶段，您并没有必要支付实体办公室的庞大开支（尤其是初创阶段预算控制较为紧绌），因此许多行业都广泛采用虚拟办公室方案。当然，挑选一个适当的好地址对业务发展相当重要，这个地址最好位於甲级商厦，从而进一步提升您的公司形象。
获取最大效益
市面上有很多针对初创企业的灵活选项以及多种增值服务，助您拓展业务。 如何知道哪个服务供应商更适合您？ 其中一个考虑是服务供应商的根基是否稳固，以及拥有丰富的相关经验。 例如，我们商务中心的专业团队提供全方位的公司支援服务，以及商业地址计划，包括电话及邮件处理丶公司成立配套丶公司秘书服务丶会计丶税务申报丶签证申请（工作签证／中国签证）丶发薪以及会议室和共享办公空间，您可透过一站式服务实现所有企业合规，价格比一般服务供应商更为相宜。我们不时了解客户选择我们的理由，我们知识丰富的员工丶迅速的工作效率丶相宜价格以及全面的企业援助无疑都是吸引之处。从初创丶维护以至拓展业务，我们致力汇聚企业家并提供所需支援，成为最强的商务中心之选。
我们很多虚拟办公室客户都经常出差，因此他们来香港时，我们位於中环的商务中心环境将会是一个与商业夥伴或客户会面的绝佳地点。他们只需预约一间设备齐全的会议室，即可进行专业会面。此外，他们亦可在来香港前购买每日通行证／每周通行证／月费计划，以预约共享办公空间，享受优越的工作空间并安顿下来。我们训练有素的接待员能流利听说多种语言，即使客户身处外国时，接待员会以其公司名义接听所有来电，确保不会错失商机。
近年来，虚拟办公室似乎是初创企业／中小企业的精明之选，不但能以低成本维持和拓展业务，选用优秀的服务商更可轻松让您尽握优势，享受超乎想像的优越体验。以下还有一些小贴士，拥有一个尊尚的公司地址，配以甲级商厦中的公司名称指示牌（或称水牌），有助您加快政府申请或取得许可证的进度，以及成功申请工作签证！
请即在协桥申请您的公司地址，我们将悉心处理您的一切企业需要，让您以崭新方式体验专业尽责的服务。无论您想寻找编制会计报告的企业服务，还是灵活共享办公空间的办公室空间方案，或者随时在香港享用我们的海景会议室，我们都欢迎您发送电邮到info@bridges.hk。您亦可向我们发送私人信息，选购虚拟办公室服务，更多详情请参阅此处。
星期一至五 : 9:00 - 18:00