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初创企业的实用锦囊及常见问题

在港营商时,您可能不时会感到有些困惑,尤其是如何正确地履行本地合规职责。
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小秘诀 !

您是否正在为天价租金而烦恼? 很多精明的企业家,开始采用一种具成本效益的方法来解决此难题 — 使用服务式办公室。以下是客户选择协桥前的一些常见问题:

 

1. 您的服务式办公室可容纳多少人?

我们的服务式办公室可容纳1 - 6 人,如员工数量较多而需要较大空间,我们可作弹性安排,致力满足您扩展经营规模的需要。我们在两个地点设有超过 100 个办公空间,包括中环中汇大厦,以及金钟力宝中心 2 座,饱览海景丶山景丶城市景,并提供内部单位。

 

2. 协桥的甲级办公地点有多便捷?

协桥位於香港商业中心区的中心地带,从地铁站前往中环和金钟的 2 个办公地点,只需 5 分钟即可直达。如您从我们的商务中心前往尖沙咀,只需不到 10 分钟;从香港国际机场出发,只需要 30 分钟车程。便捷的绝佳位置,为您省却大量舟车劳顿的时间,让您坐享尊尚的商务办公地址,提升企业形象。

当然,香港的办公空间有限,加上需求高,令商业中心区如中环的租金冠绝全球,比新加坡高出两倍。因此,要在这个黄金地段设立甲级写字楼并非易事。 特别对於初创企业和中小企业来说,要拥有一个崇高的商业中心区地址,最有效和最具成本效益的方式可能是向一流商务中心租用服务式办公室,以普遍可负担的成本开展业务。此外,服务式办公室的一大好处是,用户无需在搬入前花费大量金钱装修办公室。 很多香港企业家都认为这是以低成本进驻中环的好方法。

 

3. 是否必须签订 1 年租约?

未必。 我们重视并致力照顾客户的不同需要,因此我们提供由 1 天到 1 年的灵活租用期供您选择,而大多数传统甲级办公室均至少需要租用 2 年。 此外,您可选择在我们的中心扩大或缩小办公空间,以满足您在不同经济环境中的业务需求。随着公司发展,您的团队或会有不同的办公空间需求,您可因应预算,选择不同大小的办公空间,也可搬到开放式单位,以更宽敞的空间容纳您的团队扩展。

如您签订了 1 年租约,而希望在 1 年内终止合约,您可提前 1 个月通知,并须同意放弃 2 个月的租赁押金。 即使您有突如其来的需要,我们也能给您灵活选择。

 

4. 你的服务式办公室包含什麽?

设备齐全的即用办公室 - 现代家具丶高速宽频上网丶私人电话和直线电话,所有用户均可在 24 小时内快速搬入。 只需带备手提电脑,便可立即投入工作。 有别於其他商务中心,如您携带桌面打印机到办公室,我们将不收取额外费用。 实际上我们的特点是收费极为清晰,不设任何隐藏费用,让客户得以轻松管理成本及控制预算。

办公室支援服务 - 我们的全面服务计划中包含专业接待处服务丶日常办公室清洁服务丶商务休息室和网吧丶免费咖啡/茶/水丶每日报纸和每周商务杂志,并已包括管理费和政府费用。 此外,训练有素的管理团队随时为您提供所需的专业支援,服务按使用收费。

通讯服务 - 三语来电接听丶代留口信丶快速电话转驳丶免费本地通话丶全天候留言信箱服务(以及远程留言收听)丶每天留言信箱服务及速递服务,让您随时与客户保持连系,把握每笔生意交易。

会议设施 - 按照您的设备要求,随时为您预备好豪华会议设施,配以一流的舒适环境,让您与客户和合作夥伴会面。我们的服务式办公室客户可享八折优惠。 如您经常需要使用附近的会议地点,可考虑以半价购买会议室常客服务计划,预约时可随意选择任何一间协桥中心不同大小的会议室。 另外,您也可於办公时间内或以外,使用高清视像会议服务,以联络海外人士。

 

5. 除办公室支援外,全面办公室服务方案还有什麽优势?

我们拥有专业的内部团队,为每位服务式办公室客户提供全方位业务解决方案,办妥公司的营运和维护事项,例如更新商业登记证丶填报周年申报表丶安排会计和审计工作丶申请香港工作签证或中国旅游签证丶处理薪酬和强积金登记等。 例如,您只需前往我们的前台,我们即会协助您取得中国签证,并给予专业意见,为您省去大量查询时间和行政费用。 收到签发当局的签证後,我们会将您的中国签证送到您的办公室。

使用如协桥般专业的一站式服务供应商开展业务,一切公司合规要求均可妥善管理,让您专注於发展和提升业务。 您只需要将这些繁琐的重要工作交给我们,免除烦忧。

 

6. 如我只需偶尔使用办公空间几个小时,还有什麽选择?

您可选择流动办公桌服务计划,这对初创企业来说可能更具成本效益,因为您每月只需按小时付款,即可使用优越的私人办公空间。 我们提供不同服务计划,让您选择每月15 - 40 小时的用量。办公空间配备无线上网和私人电话,并提供免费本地通话和咖啡/茶。

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