[根據客戶的真實經驗]

當需要為公司處理會計和審計工作時,很多人可能會認為:時間尚早! 事實果真如此? 根據我們歷年來的經驗,如果企業家(特別是外籍人士)沒有預先為報稅準備,而突然從香港稅務局收到第一份利得稅報稅表,他們可能會驚惶失措,因為他們只有3個月時間去完成所有財務工作。3個月的時間可以令您一籌莫展,但也足以讓您準備充足。您可能有興趣看看以下這位朋友的實例。

Willis(別名)是一位聰明能幹的澳洲籍初創企業創辦人。沒錯,他在提升科技業務發展方面十分精明,但對本地會計和稅務系統一竅不通,也沒有花時間留意如何妥善和正確地整合公司的財務記錄。一次朋友聚會後,他面臨一些挑戰……

 

 

某個晚上,他去酒吧享受歡樂時光,而他清楚記得,當晚是香港特別行政區成立日公眾假期的前一晚。他正準備和同是初創企業新手的朋友一起喝酒。大家聊得興起,Willis 突然記起了一件事,那天下午他剛收到稅務局寄來的一封綠色信件,而朋友提醒他,那應該是第一份利得稅報稅表,因為他已經在香港創業近1年半了。

 

他需要準備甚麼?

他對報稅要準備的事項完全一籌莫展,於是積極請教朋友,但顯然事情很複雜。 雖然已經晚了一年,他知道自己應該開始整理銷售發票、開支帳單、收據、貨運單據、所有銀行結單等,以準備所有會計記錄。 最初他以為這輕而易舉,因為網絡上有很多會計報告範本,要找到適合範本來記帳應該並非難事。不過在準備過程中,他遇到連串問題。

比方說,他認為第一份準備好的會計記錄已經夠完善,或至少這份草稿的方向正確,可作為日後的依據(他確實花了一些時間來弄清楚應該加入甚麼條目,以及如何加入),但後來他意識到他還需要加入大量不同類型的商業條目,而且他不確定如何界定這些條目,包括如何確定成本和支出的分別。如果這些條目出錯,可能會嚴重影響課稅總額。

 

如何妥善準備?

可惜,這個難題還沒有迎刃而解。去年7月,他向我們展示會計記錄時,才發覺這些記錄遠遠不符合標準。我們隨即告訴他,如果他遞交這些記錄,審計師根本無法處理審計程序,因為他們必須收到全套會計記錄,包括損益表、資產負債表、總帳、試算表等,才能以合法和適當的規格來評估和編制審計報告。此外,他可能還需要盤點科技設備的庫存。

那時候,他才明白到一位經驗豐富的本地會計顧問的重要性,特別是處理第一年的帳目。 事實證明,花費數千元(請在此查看費用)便能輕鬆解決問題,這筆開支實在用得其所。作為一間成立只有約一年的初創企業,所有事情都只是處於起步階段,他寧願將更多資源投放於開拓業務,而非花時間整理一些專業人士能比他做得更有效率的會計記錄。此外,他發現如果公司在後期獲得豐厚利潤,良好的會計記錄和審計報告將為他在財務報告中進行有效稅務規劃打好重要基礎。專業人員同時會及時提醒他填報香港報稅表,故此他無需再處理這些瑣碎事項。

 

專業人員的角色是甚麼?

沒錯,提醒客戶在限期前完成稅務報告是我們的工作之一,但我們的能力遠超於此。 我們通常會建議客戶僱用一間專業公司處理所有會計和審計工作,以及稅務合規部分。這不但可以使報告更一致,還可以讓顧問針對稅務計算和優化提供可行的解決方案,但前提是顧問必須已細閱您的財務報表,並且熟悉您的會計和審計報告結構。例如,在香港、中國或離岸地區有盈利的公司,處理方式會有何不同?

每位企業家都必須填妥報稅表,如果您不及早計劃,很可能要在最後關頭處理大量文件,造成行政災難。相反,作為一個精明企業家,您應盡早開始籌劃報稅事宜,以符合本地的稅務合規要求。 即使您的發票和開支收據較為混亂,我們也能向您提供精確的建議,並指導您按照我們提供的清單準備全套文件。 此外,協橋享譽業界,我們遞交給審計師的文件非常清晰齊全,這全賴我們可靠盡心的內部團隊,您向我們提交文件後,我們會謹慎處理和把它們妥善歸檔。至於離岸公司擁有人,如果您的公司符合申請資格,我們將協助您與稅務局溝通並遞交「境外利潤豁免申請」,詳情請參閱此處。歡迎隨時聯絡我們,我們的會計師將就您的會計或稅務疑問提供及時建議。

處理會計工作的初段可能很麻煩,但只要您選取適當的解決方案,也可以變得輕鬆便捷。找到一間熟悉本地合規、成本效益高的可靠公司,您便能投入更多資源和時間專注於業務發展和增長。如果您對開展會計工作有疑問,請隨時向我們發送私人信息 ,我們的內部會計和稅務合規專業團隊擁有超過10年的相關前線經驗,將為您提供務實知識和建議,迅即解決您的疑問,指導您妥善完成整個準備和報稅過程。

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雖然香港仍然是數百個國家中的最自由經濟城市,但大部份精明的企業家都會靈活應付現有的「規則」,並從中獲得最多好處。有時候,在毫無預警的情況下會出現麻煩。因此,協橋現推出免費法律諮詢服務,我們經驗豐富的律師夥伴為初創企業 / 中小企業提供專業法律諮詢。很吸引吧?

 

 

這服務有甚麼用處?

您可充分利用專業法律諮詢,節省大量時間。當您面對繁瑣的法律事務,您不會想浪費時間,您只希望盡快找到適合的律師。但您怎知道對方是適合人選?我們認為免費諮詢有助您做出正確選擇,除了觀察該位律師的辦事能力,您還可透過專業諮詢獲得有用資訊,簡單了解您的個案可以怎樣處理。

 

法律問題對我有何影響?

法律事務可能成為對業務有利的保護盾或有害的長矛。專業律師可助您及時和有效地解決法律問題,您可完全安心將一切事務交由律師處理。有時,律師甚至可提早建立一個強大的「盾牌」來保護您的業務,讓您領先對手。
 

在此登記享用一次專業法律諮詢。勿失良機!

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商標的重要性源遠流長。您知道史上第一個商標是用於羅馬人的寶劍上嗎?

 

人人都在談論™,它真是企業必備嗎?我們真的需要擁有商標?

申請商標與否,完全是個人選擇,但我們認為,您的企業名稱或您的產品外觀都是您最寶貴的資產之一。在這篇網誌中,我們會解釋商標的作用,以及在香港申請商標的流程和小貼士。預備好保護您的公司名稱/產品,使它成為有助公司發展的寶劍了嗎?

 

商標有甚麼用途?

市場上有眾多品牌,商標的「™」標誌通常用於區分一間特定公司/一位獨立擁有人。

不過,請緊記香港公司註冊處及香港商標註冊處是兩間不同的機構。有些客戶時常把這兩個部門混為一談,因此我經常提醒他們,完成了公司註冊程序並不代表自動註冊了商標,也不代表您享有任何商標權。

換言之,如果您希望享有貴公司名稱或標誌的專用權,並應用於您的產品/服務/發明上,您就必須取得商標,將來您的產品或服務更受歡迎時,這個程序可為您省卻很多麻煩。事實上,有些客戶來諮詢我們時已經錯失先機(他們在創業初期忽略了此程序,在公司成立數年後突然如夢初醒),發現其業務/產品已遭他人註冊了其首選類別(即機械工具、烹飪、電訊等一類商標),以致他們無法註冊該類別。可惜,企業或許會因忽略商標的重要性,而受他人的侵權行為影響後,才明白本該及早完成此程序。我們希望您不會步他們後塵,並因此付出沉重代價。

談到專用商標,很多人會混淆「™」和「®」。一般來說,無論企業是否已註冊商標,均可使用「™」標誌。相反地,®」標誌卻代表此商標已經註冊,而您可享有由商標註冊處授予的專用商標權。 換言之,當您獲取這個權利後,即可在您的公司名稱或標誌後加上「®」標誌。假如有人在未經您同意下挪用您的商標,您可對任何違反商標法的人採取法律行動。 這可為您築建一道可靠的保護牆,防止任何人試圖從您的商標獲得任何好處(包括公司名稱、產品、發明、理念等)。

如何在市場中早著先機?

此外,申請商標也可賦予您的企業早著先機之利。如果您有新發明的產品或服務,申請商標後便可輕易主導市場。 其他後來者難以在短時間內獲得相同商標。 簡而言之,只要您的行動迅速,註冊商標讓您有機會成為市場領導者。

接下來,我們將與您分享一些最新趨勢。根據我們的經驗,如果一間香港公司擁有註冊商標,將更易與中國內地的公司合作,因為註冊商標會使中國公司對您留下可靠和信譽良好的印象,而且促使他們願意為您的產品/服務付出較高金額。如此一來,註冊商標實在非常划算,因為要獲得為期10年的商標權,每月僅需付出港幣100元以下

 

輕鬆準備註冊資料

開始註冊前,只需向我們提供以下4項基本資料:-

• 您希望註冊的圖形商標

• 此商標覆蓋甚麼產品/服務?(即嬰兒食品、衛生和美容護理等商標類別。)

• 您希望先進行官方檢索/非官方檢索嗎?(此檢索能確保您的商標可供註冊)

• 商標擁有人的資料

簡單便捷!

 

香港商標註冊只需5個步驟

註冊商標聽起來很複雜,但其實過程比想像中簡便得多。無論您擁有本地還是海外公司,只需向我們提供以上4項資料,我們經驗豐富的顧問便會在整個過程中提供循序漸進的協助。以下為您簡單介紹幾個步驟:-

1. 提交申請

收集所有關於您的產品/創作/服務的所需資料,我們將協助您提交申請。整個申請過程一般快至6個月便可完成。

2. 檢查遺漏

商標註冊處將徹底檢查申請表和所提供的文件。如需要進一步資料,註冊處會與我們聯絡。

3. 檢索及審查

商標註冊處會進行正式檢索,檢查是否已有相同或相似的商標已被註冊。註冊處亦會審查所提交的商標是否適當,並符合「商標條例」的要求。

4. 拒絕申請(視乎情況)

如不符合任何要求,商標註冊處有權拒絕該申請。然而,申請人將獲6個月時間來進行修改,以達致要求。

5. 註冊

您的商標獲接納註冊後,將刊登在香港知識產權公報。若沒有第三方提出反對,商標註冊處將為您註冊商標,而您將獲發註冊證明,該註冊通知同時也會刊登在公報中。作為註冊商標的擁有人,您的權利將從申請日起生效,有效期為10年。

 

如何使您的商標突圍而出?

商標不單是公司或業務名稱,更可以是一組融匯不同意念的元素,如標誌、圖像、符號等。現在,我們會給您一些小錦囊,讓您創作獨一無二的商標:-

- 發揮創意,您要花點心思構思商標的獨特之處, 例如在飲食行業,如果您使用「MEAT FOOD」而非「MEET FOOD」,商標註冊處將很有可能拒絕您的申請,因為已有大量的相似商標。

- 商標不能包括有關產品數量或質素的描述,如「100 Chicken Wings」或「Quality Chicken Wings」。

- 商標不能包括地理名稱,如「Milano Fashion」。

- 最好使用您發明的產品名稱,因為此名稱應該包含最創新的點子。

如您不確定您的商標是否與現有商標相似,我們可為您查核。我是商標團隊的Cherry,我的豐富專業知識會加快並簡化您的申請流程。我很樂意循序漸進地助您完成整個程序,並迅即解答您的問題,讓您的商標申請之旅更順利。

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